Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 1. Oktober 2025

1. Einleitung

Velytoriana („wir", „uns", „unser") betreibt die Website velytoriana.com und erbringt Online-Bildungsdienstleistungen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch unsere Plattform.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Velytoriana
Waldkraiburger Str. 5
12347 Berlin, Deutschland
Telefon: +4915256490273
E-Mail: info@velytoriana.com

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch der Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt
Verwendeter Browser und Betriebssystem
Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität
Zu weiteren administrativen Zwecken

3.2 Bei der Registrierung

Wenn Sie sich auf unserer Plattform registrieren, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Telefonnummer (optional)
Bildungshintergrund und Lernziele (optional)

Diese Daten werden zur Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos sowie zur Bereitstellung unserer Bildungsdienstleistungen verwendet.

3.3 Bei der Buchung von Kursen

Bei der Buchung von Einzel- oder Gruppenunterricht erfassen wir zusätzlich:

Kurswahl und Lernpräferenzen
Zahlungsinformationen
Terminvereinbarungen
Kommunikation mit Lehrkräften

3.4 Bei der Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu.

4.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich und ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Website.

4.2 Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionalität und Personalisierung bereitzustellen, wie z.B. die Speicherung Ihrer Spracheinstellungen.

4.3 Analyse-Cookies

Wir verwenden Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Diese Informationen helfen uns, unsere Website zu verbessern.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
Die Weitergabe zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht
Die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist

5.1 Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung von Zahlungen arbeiten wir mit externen Zahlungsdienstleistern zusammen. Diese erhalten die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten.

5.2 Videokonferenz-Dienste

Für die Durchführung von Live-Unterricht verwenden wir Videokonferenz-Dienste. Dabei werden Verbindungsdaten und gegebenenfalls Audio- und Videodaten an die Anbieter dieser Dienste übermittelt.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Kontodaten: Solange Ihr Konto aktiv ist oder zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich
Vertragsdaten: Für die Dauer der Vertragsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Kommunikationsdaten: Bis zur Erledigung Ihrer Anfrage plus angemessene Dokumentationsfrist
Logfiles: Automatische Löschung nach 90 Tagen

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

8.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung erforderlich ist.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

8.7 Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

8.8 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Bestimmungen verstößt.

9. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören:

SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

10. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich grundsätzlich an Personen ab 16 Jahren. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren an und sammeln solche Daten auch nicht wissentlich.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden Ihre Daten teilweise zur automatisierten Entscheidungsfindung, um Ihnen personalisierte Lernpfade und Kursempfehlungen anzubieten. Diese Verarbeitung basiert auf:

Ihren angegebenen Lernzielen
Ihrem bisherigen Lernfortschritt
Ihren Kurspräferenzen
Ihrer Interaktion mit Lerninhalten

Sie haben jederzeit das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren: